本署因人力編制較少且人員流動率較高，過去較缺乏具檔案管理專業背景之人力，為因應115年機關檔案管理評鑑，提升本署同仁對案件文書處理及案卷管理作業之專業知能，特邀請福建高等檢察署金門檢察分署派員蒞臨指導，辦理「案件文書處理與案卷管理」經驗交流與分享活動。透過本次教育訓練與實務交流，使同仁對相關作業規範及執行重點有更深入的認識，獲益良多。

      本次課程內容涵蓋案件文書處理、案卷管理實務、檔案室參訪及綜合問題討論等面向。講座除說明案件文書處理及案卷管理相關法規與實務作業流程外，亦分享實際執行經驗及常見缺失案例，使同仁能更具體了解辦理業務時應注意之事項。透過經驗交流與意見交換，不僅增進同仁對相關規定之理解，也有助於建立正確且一致之作業觀念，對於強化同仁相關知能具有相當重要之意義。

      課程結束後，同仁提問踴躍，講座及隨行人員更親自針對本署同仁於實務作業上遭遇之問題進行個別指導，詳細說明行政公文及機密文書之歸檔流程、歸檔時應注意之事項，對於同仁之提問均耐心解答，並提供具體可行之建議，使同仁對相關作業流程有更清楚的認識與掌握，現場討論氣氛熱絡，充分展現跨機關經驗交流之成效。透過面對面之討論與指導，不僅解決同仁平日執行業務時之疑問，也強化對文書處理、案卷管理及檔案歸檔作業重要性的認知，對提升本署整體檔案管理品質及評鑑準備工作均有實質助益。

      藉由本次教育訓練，本署同仁對案件文書處理、案卷管理及檔案歸檔相關規定有更全面之瞭解，未來將持續運用本次所學落實於日常業務中，精進作業品質，確保文書及檔案管理符合相關規範，並作為因應115年機關檔案管理評鑑之重要基礎，以提升本署整體行政效能及檔案管理水準。