:::

115/7/9檔案教育訓練

  • 發布日期:
  • 最後更新日期:115-07-10
  • 資料點閱次數:23
805291_0
課程內容:檔案管理計畫作業
時間地點:115年7月9日15時30分本署大禮堂

      參加「檔案管理計畫作業」課程,讓同仁對檔案管理計畫的重要性及編訂流程有更完整的認識。課程首先說明政府計畫體系及各類計畫之性質,使同仁了解檔案管理工作不僅是日常歸檔與保存作業,更應透過完整的計畫編訂,明確規劃工作目標、執行策略及資源配置,以提升整體檔案管理品質及行政效能。

      課程中詳細介紹檔案管理計畫之編訂原則、作業重點及編訂步驟,並透過實務案例說明如何依機關業務特性擬定適切之管理計畫。透過課程內容,使同仁了解一份完善的檔案管理計畫應具備明確目標、具體執行措施及預期成果,並兼顧法令規範及機關實際需求,以作為推動檔案管理工作的依據。同時,也使同仁體認到計畫編訂完成後,仍須持續追蹤執行情形及檢討改善,方能發揮計畫管理之效益。

      此外,課程亦說明檔案管理作業成效評估及執行管考的重要性,透過建立適當之績效指標及定期檢討機制,檢視各項工作是否達成預定目標,並適時調整執行方式,以持續精進檔案管理作業。課程中結合實務經驗與案例分享,使同仁更加了解如何將計畫內容落實於日常工作,並藉由成效評估持續提升檔案管理品質。

      綜合而言,本次課程兼具法規說明與實務應用,對於建立正確的檔案管理觀念及提升計畫編訂能力具有相當助益。透過本次學習,同仁更加了解檔案管理計畫在推動機關檔案管理工作上的重要性,以及後續執行管考與成效評估之必要性。未來辦理相關業務時,同仁將運用本次課程所學,配合機關實際需求妥善規劃檔案管理工作,持續精進檔案管理品質,提升行政效率,並作為推動機關檔案管理業務及因應各項檢核與評鑑的重要基礎。